Quanto costa affidare le pulizie a un’impresa? Da cosa dipende il prezzo

In 30 secondi.

• Due uffici con gli stessi metri quadri possono avere prezzi molto diversi.
• Nel preventivo devono esserci attività, frequenze, orari, cosa è incluso e come si disdice.
• Un prezzo molto più basso degli altri di solito vuol dire meno ore, meno persone o meno tutele.

In questo articolo6 sezioni

Da cosa dipende il prezzo delle pulizie?

Dal tempo che serve per pulire bene il tuo spazio, e quel tempo dipende da molte cose oltre ai metri quadri.

Chi fa un preventivo serio non moltiplica i metri per un numero fisso. Guarda come è fatto lo spazio e come lo usi. Questi sono i fattori che contano di più.

• Tipo di spazio: un ufficio, un condominio, un negozio o un reparto produttivo hanno sporchi e ritmi diversi.
• Persone e passaggio: più persone ci sono, più si sporcano bagni, cucine e pavimenti.
• Bagni e aree ristoro: sono le zone che chiedono più tempo e più cura.
• Frequenza: tutti i giorni, a giorni alterni o una volta a settimana cambia molto.
• Orari: pulire la sera, la mattina presto o nel fine settimana va organizzato.
• Pavimenti e superfici: moquette, marmo, vetrate grandi o parti alte chiedono attrezzature diverse.
• Arredo e ingombri: archivi pieni, tanti mobili e postazioni ravvicinate allungano i tempi.

Per un condominio contano anche piani, scale, ascensori, cortili e il ritiro dei bidoni; per un’azienda, i reparti e le regole di sicurezza da rispettare.

Perché serve un sopralluogo prima del prezzo?

Perché solo vedendo lo spazio si capisce quanto tempo serve davvero, e quindi quanto costa.

Al telefono due uffici della stessa misura si somigliano. Dal vivo no: uno ha due bagni e la moquette, l’altro sei bagni, una cucina e un pavimento in marmo da trattare.

Al sopralluogo ti chiediamo come usi gli spazi, cosa non ti piace delle pulizie di oggi e quali orari ti vanno bene. Guardiamo pavimenti, vetri e punti difficili. Da lì nasce un piano su misura, non una tariffa da listino.

Un preventivo fatto senza vedere il posto ha due rischi: è troppo alto, perché chi lo scrive si tiene largo, oppure troppo basso, e allora le ore mancanti si notano dopo pochi mesi.

Hai un dubbio sul tuo caso? Mandaci una foto su WhatsApp: ti diciamo come la vediamo.

Si paga a ore o con un prezzo fisso?

Si può fare in tutti e due i modi: noi lavoriamo a cottimo, con un canone mensile fisso legato alle attività scritte nel contratto.

Con la tariffa oraria paghi il tempo, e il conto cambia se l’operatore ci mette di più. A cottimo paghi il risultato: le attività e le frequenze sono scritte, il prezzo è quello concordato anche se un giorno serve più tempo.

Per un ufficio o un condominio il canone mensile rende le spese prevedibili e semplifica la contabilità. Le differenze, con pregi e limiti dei due sistemi, le spieghiamo nell’articolo pulizie a ore o a cottimo.

Cosa deve esserci in un preventivo serio?

Tutto quello che serve per sapere cosa ricevi: attività, frequenze, orari, cosa è incluso, durata e come si disdice.

Usa questa checklist quando confronti due o tre offerte. Se una voce manca, chiedila per iscritto.

• Attività stanza per stanza: cosa si pulisce in uffici, bagni, cucina, scale, ingresso.
• Frequenze: ogni quanto si fa ogni attività, ordinaria e periodica.
• Orari e giorni: quando entra il personale e quanto resta.
• Prodotti e macchine: se sono compresi nel prezzo e quali si usano sui tuoi pavimenti.
• Materiali di consumo: carta, sapone e sacchi sono inclusi o a parte?
• Interventi straordinari: vetri in alto, lavaggi di fondo, trattamenti, con il loro prezzo.
• Durata e disdetta: per quanto vale il contratto e con quanto preavviso lo chiudi.
• Referente: una persona a cui scrivere quando qualcosa non va.
• IVA e fatturazione: come viene fatturato e, nei condomini, la ritenuta del 4%.

Gli interventi straordinari sono quelli che più spesso restano fuori dal preventivo e poi arrivano come sorpresa. Per questo li mettiamo in un piano dell’anno, come spieghiamo nell’articolo sulle pulizie straordinarie in ufficio.

Perché un prezzo troppo basso deve insospettire?

Perché la parte più grande del prezzo è il lavoro delle persone, e sotto un certo livello qualcosa deve per forza mancare.

Un’impresa seria paga il personale in regola, versa i contributi, assicura i lavoratori, li forma sulla sicurezza e compra prodotti e macchine adatti. Sono costi che non si possono tagliare senza conseguenze.

Quando un’offerta è molto più bassa delle altre, di solito succede una di queste cose:

• Meno ore di quelle che servono: le pulizie si fanno di corsa e si saltano i punti nascosti.
• Personale che cambia spesso: nessuno conosce il tuo spazio e le tue richieste.
• Prodotti sbagliati per i pavimenti, che a lungo andare li rovinano.
• Meno tutele per chi lavora: un rischio anche per l’immagine di chi affida il servizio.

Confronta le offerte sulle stesse attività e frequenze, non solo sul totale. Se un prezzo ti sembra troppo bello, chiedi quante ore sono previste e quante persone verranno.

Come lavoriamo noi sul prezzo?

Sopralluogo, preventivo scritto con attività e frequenze, canone a cottimo e un referente che conosce la tua sede.

Dopo il sopralluogo ti mandiamo un preventivo chiaro, con tutto quello che è compreso e quello che non lo è. Gli interventi di fondo li mettiamo in calendario noi e ti avvisiamo prima, così non ci sono costi a sorpresa.

Puliamo uffici, condomini, punti vendita e reparti produttivi, con orari che non intralciano il lavoro. Trovi i settori in cui lavoriamo nella pagina pulizie per aziende.

Vuoi sapere quanto costerebbero le pulizie del tuo ufficio o del tuo condominio a Milano o nei comuni intorno? Chiedi un preventivo: veniamo a vedere lo spazio con un sopralluogo gratuito e ti mandiamo un’offerta scritta.