Ogni quanto vanno fatte le pulizie straordinarie in ufficio?

In 30 secondi.

• “Straordinario” non vuol dire raro: molti interventi di fondo si ripetono ogni anno a date fisse.
• Chiusure estive e natalizie sono i momenti più comodi, perché non si intralcia nessuno.
• Pavimenti opachi nei passaggi e polvere in alto sono segnali che l’intervento è in ritardo.

In questo articolo5 sezioni

Che differenza c’è tra pulizie ordinarie e straordinarie?

Le ordinarie mantengono l’ufficio ogni giorno; le straordinarie arrivano dove l’ordinaria non arriva, con più tempo e attrezzature diverse.

Le pulizie ordinarie sono quelle del contratto: postazioni, bagni, cestini, pavimenti, aree ristoro. Le straordinarie sono gli interventi di fondo, e sono di due tipi.

• Periodiche. Si ripetono a scadenza: lavaggio di fondo e trattamento dei pavimenti, vetri e infissi, parti alte, termosifoni, sedute.
• Occasionali. Nascono da un fatto: trasloco di sede, lavori, riallestimento, riapertura dopo una chiusura, un evento in ufficio.

Da cosa dipende la frequenza giusta?

Dipende da quanto l’ufficio viene vissuto e da cosa c’è dentro, non dai metri quadri. Due uffici uguali sulla carta possono avere bisogni molto diversi.

I criteri che guardiamo al sopralluogo:

• Persone e passaggio: un open space pieno sporca più di uno studio con poche postazioni.
• Clienti in sede: reception, sale riunioni e showroom devono essere sempre presentabili.
• Pavimenti: alcuni materiali, nei passaggi, si opacizzano prima e vanno trattati.
• Vetrate e affaccio: un ufficio su strada trafficata sporca i vetri più in fretta.
• Archivi e magazzini: carta e scaffali fanno polvere, soprattutto in alto.
• Cucine e aree ristoro: grasso e calcare si accumulano anche con la pulizia di tutti i giorni.

Per questo non diamo tabelle uguali per tutti: la frequenza la decidiamo insieme, ufficio per ufficio, e la scriviamo nel contratto.

Hai un dubbio sul tuo caso? Mandaci una foto su WhatsApp: ti diciamo come la vediamo.

Qual è il momento migliore per farle?

Quando l’ufficio è vuoto o quasi: chiusure estive e natalizie, ponti, fine settimana o dopo l’orario di lavoro.

Un lavaggio di fondo dei pavimenti, con il trattamento, ha bisogno di spazi liberi e di tempo per asciugare. Farlo ad agosto o tra Natale e l’Epifania vuol dire ritrovare l’ufficio pronto alla riapertura, senza spostare riunioni.

Gli interventi occasionali vanno invece legati al fatto che li causa: dopo che le ditte hanno finito i lavori, prima che entrino i mobili nella nuova sede, il giorno prima di un evento o di una visita importante.

Quali segnali dicono che serve un intervento?

Quando la pulizia di tutti i giorni è fatta bene ma l’ufficio sembra comunque trascurato, serve un intervento di fondo. I segnali più comuni:

• pavimenti grigi o opachi nei punti di passaggio, che il lavaggio normale non schiarisce;
• fughe scure in bagno e calcare su rubinetti e box doccia;
• polvere su lampade, bocchette dell’aria, armadi alti e termosifoni;
• vetri e infissi con aloni e telai sporchi;
• sedute in tessuto macchiate e angoli dove lo sporco si accumula.

Se ne riconosci più di uno, ne parliamo al sopralluogo e vediamo cosa mettere nel piano.

Come organizziamo le pulizie straordinarie?

Le concordiamo al sopralluogo, le scriviamo nel preventivo con un prezzo fisso e le facciamo negli orari che non intralciano chi lavora.

Lavoriamo a cottimo, non a ore: il prezzo è quello concordato, anche se l’intervento richiede più tempo. Perché conta lo spieghiamo nell’articolo pulizie a ore o a cottimo. Nello stesso intervento possiamo occuparci di vetri e vetrate e del trattamento dei pavimenti, con attrezzature professionali per stare meno tempo nei tuoi spazi.

Vuoi mettere in calendario le pulizie di fondo del tuo ufficio a Milano o nei comuni intorno? Prenota un sopralluogo: ti mandiamo un preventivo scritto per le pulizie straordinarie.