Ritenuta del 4% sulle pulizie del condominio: chi la paga e quando?

In 30 secondi.

• Il 4% si trattiene al momento del pagamento, non quando arriva la fattura.
• A fare i conti e i versamenti è l’amministratore, per conto del condominio.
• Per scadenze e casi particolari decidono amministratore e commercialista, non l’impresa.

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Cos’è la ritenuta del 4% del condominio?

È una trattenuta che il condominio applica quando paga un’impresa per lavori o servizi, comprese le pulizie delle parti comuni.

In pratica il condominio fa da “sostituto d’imposta”: paga all’impresa l’importo meno il 4% e versa quel 4% allo Stato. Per l’impresa è un acconto delle imposte che dovrà pagare comunque.

Lo spiega l’Agenzia delle Entrate nella scheda sulle ritenute dei condomini: vale per i contratti di appalto di opere o servizi fatti nell’esercizio di un’impresa. La regola sta nell’articolo 25-ter del DPR 600/1973.

Chi paga davvero la ritenuta?

Economicamente la sopporta l’impresa di pulizie, perché è un acconto delle sue imposte; il condominio la trattiene e la versa.

Il condominio non spende un euro in più: il totale che esce dal conto è quello della fattura. Cambia solo a chi va una parte dei soldi. Ecco chi fa cosa:

Chi	Cosa fa
Impresa di pulizie	Emette la fattura per il servizio e riceve il pagamento meno il 4%.
Condominio	È il sostituto d’imposta: trattiene il 4% e lo versa allo Stato.
Amministratore	Fa materialmente pagamenti, versamenti con F24 e certificazioni per conto del condominio.
Condòmini	Pagano le quote come sempre: la ritenuta non aggiunge costi.

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Quando si applica la trattenuta?

Si applica al momento in cui il condominio paga l’impresa, su ogni pagamento per il servizio.

Se la fattura delle pulizie arriva ogni mese, la trattenuta si fa a ogni pagamento mensile. Poi l’amministratore versa le somme trattenute con il modello F24 e a fine anno rilascia all’impresa la certificazione delle ritenute, come indica l’Agenzia nella scheda su come e quando si versa.

I pagamenti all’impresa vanno fatti dal conto corrente intestato al condominio, o comunque in modo tracciabile.

Cosa cambia per chi abita nel condominio?

Quasi niente: la ritenuta non cambia il prezzo delle pulizie né le quote, ma è utile sapere che esiste quando si legge il rendiconto.

Nel rendiconto o negli estratti conto puoi vedere due uscite per la stessa fattura: il pagamento all’impresa e il versamento allo Stato. È normale, non è un doppio pagamento.

Se qualcosa non torna, la persona giusta a cui chiedere è l’amministratore: è lui che tiene la contabilità del condominio.

Come funziona quando le pulizie le facciamo noi?

Il prezzo lo concordiamo con l’amministratore dopo il sopralluogo, e la ritenuta non lo cambia: è una parte dello stesso importo.

Lavoriamo a cottimo, non a ore, con un canone e le attività scritte nel contratto. Perché conviene al condominio lo spieghiamo in pulizie a ore o a cottimo. Su cosa pulire e con che criteri trovi invece l’articolo sulla pulizia delle scale del condominio.

Per tutto quello che riguarda il fisco del condominio, il riferimento resta l’amministratore o il commercialista: noi ci occupiamo che le parti comuni siano pulite e in ordine.

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